关于印发广州市地方志资料年报 

　　编写要求的通知 

　　市地方志资料年报承报单位： 

　　为贯彻市政府办公厅《关于印发广州市地方志资料年报管理办法的通知》（穗府办规〔2018〕20号）精神，现将我室修订的《广州市地方志资料年报编写要求》印发给你们，请认真贯彻执行。《关于印发<广州市地方志资料年报编写要求>的通知》（穗志办〔2012〕9号）废止。 

中共广州市委党史文献研究室   

　　（广州市人民政府地方志办公室） 

　　2019年6月13日 

　　（市委党史文献研究室地址：广州市越秀北路89号越豪大厦13－14楼，邮编：510055） 

　　
广州市地方志资料年报编写要求 

　　一、总体要求 

　　（一）地方志资料年报（简称年报）编写坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法，遵循存真求实的原则，全面、真实、准确地反映承报单位（行业、事业）的发展情况，并体现时代特点、地方特点和承报单位（行业、事业）特点。 

　　（二）年报包括主体资料、大事记资料、人物资料、专题资料、图片音像资料和附录资料共六项。其中主体资料、大事记资料、图片音像资料和附录资料属必报内容，专题资料、人物资料属符合收录标准才编写的内容。 

　　（三）编入年报的资料应经过鉴别、考证、核实，时间、地点、人物（单位）、事实、数据等准确。 

　　（四）年报以“××单位（行业、事业）地方志资料年报（××年）”冠名，如：“广州市检察院地方志资料年报（2018年）”或“广州市卫生事业地方志资料年报（2001－2005年）”。 

　　（五）主体资料、人物资料、专题资料应注明资料出处，注明出处的文字统一放在相关类目之后。具体要求如下： 

　　1、档案资料：应注明收藏单位、案卷号、目录号、全宗号、标题、作者； 

　　2、书籍资料：应注明作者、书名、页码、出版单位、出版年月； 

　　3、报（刊）资料：应注明报（刊）名、年月日及版次（期序）、作者、文章标题； 

　　4、音像资料：应注明作者、制作单位、制作时间； 

　　5、文件资料：应注明发文单位、时间、文件名、文号； 

　　6、网上下载资料：应注明网站（网址）、文章标题、作者、发布时间； 

　　7、口碑资料：应注明提供者姓名、年龄、工作单位、职务，以及采访时间、地点、记录者； 

　　8、实地调查资料：应注明调查对象姓名、年龄、工作单位、职务，以及调查时间、地点、记录者。 

　　二、主体资料的编写要求 

　　（一）主体资料是反映承报单位（行业、事业）各组成部分尤其是主要业务发展变化情况的资料，主要包括以下几个方面： 

　　1、承报单位（行业、事业）开展主体业务的基本条件，如机构、人员、经费、基础设施等情况； 

　　2、承报单位（行业、事业）主体业务的管理情况，如重要决策、重要工作部署及其实施情况，相关政策、法规、制度的颁布实施情况等； 

　　3、承报单位（行业、事业）主体业务的发展变化情况，如业务进展情况、遇到的困难、解决的措施办法、取得的阶段性成果等； 

　　4、承报单位（行业、事业）主体业务相关的统计数据，变化较大的重点业务要有横向、纵向比较的数据； 

　　5、反映承报单位（行业、事业）特色、特点的资料，以及承报单位（行业、事业）发展变化中的典型事例，不宜在主体资料中展开记述或记述不够充分的，可以设专题加以记述； 

　　6、与承报单位（行业、事业）主体业务相关且必要的背景资料（说明主体业务发生及变化的时代背景、事件背景及政策依据的资料）、佐证资料（对主体资料加以说明，增强主体资料真实性和可信度的资料）。 

　　（二）承报单位应根据每年实际情况拟定或调整主体资料编写提纲。提纲要求如下： 

　　1、提纲应涵盖承报单位（行业、事业）各组成部分尤其是主要业务，合乎科学分类和社会分工实际。 

　　2、提纲一般设目、子目两个层次（特殊情况可设三个层次，即在子目下再设孙目），标题前以汉字数字标示次第序号，依次可标“一、二、三……”、“（一）、（二）、（三）……”、“1、2、3……”。 

　　3、目、子目或孙目标题应以事命题，表述客观、准确、简练。 

　　（三）主体资料编写采用记述体，应广泛收集原始资料，在对原始资料加以综合、消化、考订，在融会贯通的基础上，按资料原意进行编写，做到内容表述准确、清楚，行文简洁流畅。 

　　（四）主体资料编写应做到“要项不缺、要素齐备”。“要项不缺”是指组成行业（事业）主体业务的各部分均不能遗漏。“要素齐全”是指在具体记述某一人、事、物时，其基本的构成要素，如时间、地点、人物、必要的数据、原因、经过、结果等均应反映。 

　　三、大事记资料的编写要求 

　　（一）大事记资料是记载承报单位（行业、事业）有重大影响的事件、事物的资料。选材应遵循“常事不记，非常则记”的原则，记载范围一般包括以下几个方面： 

　　1、局级以上（含局级）单位机构设置以及辖属情况的变化； 

　　2、局级以上（含局级）主要领导人的任免； 

　　3、重要法规、方针政策的制定、颁布与实施； 

　　4、涉及承报单位（行业、事业）的重要会议的召开及通过的重要决定、决议； 

　　5、承报单位（行业、事业）重大改革措施的制定和实施； 

　　6、承报单位（行业、事业）重大专项工作、活动的开展； 

　　7、重要基本建设工程及重要设施的兴建及竣工，重要项目建成投产； 

　　8、重要企事业单位成立； 

　　9、重大科学研究成果问世； 

　　10、重要的外事活动； 

　　11、党和国家领导人、著名人士在本行业（事业）的重要活动； 

　　12、工作中的重大失误、重大事故、重大案件； 

　　13、其他重要的新生事物。 

　　（二）大事记采用编年体编写，个别跨年度事件，可以适当采用纪事本末体。大事记以年、月、日为序排列，一事一条。日不明者置于月末，称“是月”；日、月均不明者置于年末，称“是年”。 

　　（三）大事记原则上每年控制在30条以内。 

　　四、人物资料的编写要求 

　　（一）人物资料的基本内容 

　　人物资料是记载承报单位（行业、事业）有突出贡献的人物事迹的资料，包括人物传、人物录、人物表三种类型。 

　　1、人物传，全面记述上一年度及以前去世的承报单位（行业、事业）中符合收录标准的人物的生平事迹。 

　　2、人物录，着重记述在世的承报单位（行业、事业）中符合收录标准的人物的基本情况和主要事迹。 

　　3、人物表，以表格的形式反映承报单位（行业、事业）中符合收录标准的人物的基本情况。 

　　（二）人物资料的收录标准 

　　收录年报的人物，应以对社会的贡献及影响大小作为收录标准。 

　　1、以下人物可记入人物传或人物录：广州市党政正副职领导人，军队获军级以上表彰的立功人员，烈士，省级及以上劳动模范、五一劳动奖章获得者，中科院、工程院院士；对广州发展做出重大贡献的华侨和港澳台同胞；各行各业有突出成就的人物，如著名学者、科技工作者、教育家、企业家、能工巧匠等；全国性荣誉获得者，如全国道德模范、全国优秀志愿者、全国精神文明标兵等；影响重大的受党纪国法惩处的人物。 

　　2、以下人物可记入人物表：市劳动模范（先进工作者）、省部级及以上先进生产（工作）者、全国三八红旗手、享受国务院特殊津贴的专家、省特级教师、广东省和广州市哲学社会科学家、市级及以上十大杰出青年、广州市荣誉市民、各国驻广州领事，以及其他省部级荣誉称号获得者。 

　　（三）人物资料的基本要素 

　　1、人物传和人物录的基本要素包括：姓名，别名，性别，出生年月日（已逝者加逝世年月日），籍贯，学历，政治面貌，主要事迹（党政领导还要反映其在重大决策、措施、改革等方面所起的作用），主要成果（如学术思想、主要著作、革新成果等），曾获荣誉（反面人物则记判刑情况），社会评价等。人物传应介绍详细生平事迹。为使内容具体、生动，应重视收集反映人物特点的资料，尽量发掘有代表性的事迹细节及人物观点或言论。 

　　2、人物表的表栏设置要求清晰明确，内容包括姓名、别名、性别、出生年月日（已逝者加逝世年月日）、籍贯、所在单位、政治面貌、荣誉项目（等级）、授荣（享受待遇）时间、事迹简介等。 

　　（四）人物资料的具体要求 

　　1、每篇人物传约1000字，每篇人物录资料约500字。 

　　2、传、录人物应提供照片，并在照片后面或数码照片文件名上注明姓名及提供者。 

　　五、专题资料的编写要求 

　　（一）专题资料的选题 

　　专题资料是记载承报单位（行业、事业）发生的有较大影响的重大事项发展变化过程及其结果、影响的详细资料。选题范围主要包括： 

　　1、具有广泛性、综合性的重大改革； 

　　2、对经济社会发展有重大影响的科研技术或投资项目； 

　　3、影响较大的社会热点和焦点问题； 

　　4、较为复杂、涉及面较广的重要事物、重大专项工作和重要活动； 

　　5、重大政治事件、重大案件、重大自然灾害。 

　　（二）专题资料的基本要素 

　　1、反映事件（活动）的专题资料，基本要素包括：事件（活动）发生的背景、时间、地点、涉及的单位或人物，及其经过、结果、影响等； 

　　2、反映事物的专题资料，基本要素包括：事物产生的原因、时间、地点、涉及的单位或人物，事物发展变化的过程，以及事物的现状、特点、影响等； 

　　3、反映重大问题的专题资料，基本要素包括：问题产生的背景（内外因素）、涉及的范围、解决的办法、措施、过程、结果及影响等。 

　　（三）专题资料的记述要求 

　　1、采用纪事本末体，以事件（事物、问题）发生、发展为主线，突破年度界限，将有关材料集中在一起，完整反映记述对象始末。 

　　2、拓宽资料来源，重视运用口述访谈、社会调查等方法采集资料。 

　　3、在基本要素齐全的基础上，注意选取与所记专题密切相关的背景性、过程性、细节性资料，增加记述的深度和广度。 

　　六、图片音像资料的要求 

　　图片音像资料是反映承报单位（行业、事业）基本面貌和重大事项的照片、地图、规划图、示意图、音频视频等资料。 

　　（一）照片资料的要求 

　　1、照片选材要求：主题突出，立意鲜明；注重反映工作、事件和事物，纪实性强，存史价值高；适当选取具有对比性的照片。 

　　2、照片质量要求：表现内容主次分明，画面层次丰富、清晰，构图美观得当。 

　　3、照片数量要求：主体资料按每1万字配3幅，大事记资料配2幅，人物传资料和人物录资料每人配大一寸证件照和工作照各1幅，专题资料每项配3幅。 

　　4、照片规格要求：数码照片文件大小要求在1M以上，使用JPEG或RAW文件格式；扫描图片像素在600万像以上，使用TIFF文件格式，扫描印刷品应去除网纹。 

　　5、照片文字说明应简明扼要，时间、地点、人物、事件等要素齐备，并标在照片文件名上（受限制的标点符号用逗号代替）。 

　　6、照片序号：应按主体资料、大事记资料、人物资料、专题资料的排列顺序标注照片序号。一般使用两个阿拉伯数字表示层次，中间用连接号“—”隔开。第一个数字为目的序号，第二个为该目中照片的序号，如：“照1-2”，指第一目的第二张照片。 

　　（二）地图、规划图、示意图的制作要求 

　　1、地图、规划图、示意图等须电脑制作，内容清晰、要素齐全、比例得当；地图应准确无误，具有权威性。 

　　2、制图格式：AI或ETS转曲线。 

　　3、制图规格：成品尺寸为26厘米×18.5厘米，版心尺寸为14.5厘米×21.3厘米。 

　　4、图题：应标明时间、名称、事项等要素，标在图框外下方居中。 

　　5、图注：说明应简明扼要，另起一行标在图题之下。 

　　6、图序：标在图框外左下方，应按主体资料、大事记资料、人物资料、专题资料的排列顺序标注照片序号。一般使用两个阿拉伯数字表示层次，中间用连接号“—”隔开。第一个数字为目的序号，第二个为该目中图片的序号，如：“图1-2”，指第一目的第二幅图片。 

　　7、图例：标注在图框内的空白位。 

　　（三）音像资料 

　　1、音像选材要求：与承报单位所在行业（事业）有关的大事、要事、重要活动、人物等可配置音像资料，应具备时间、地点、人物、事件主体、结果等基本要素； 

　　2、音像质量要求：原始音频、视频资料或其复制件；运用编辑技术应无损于客观事实；内容无广告色彩和评论性内容。 

　　3、音频资料一般采用MP3格式，视频资料一般采用原始的AVI格式。 

　　4、音像资料的录制背景以及主要内容，应作文字简要说明。  

　　七、附录资料的要求 

　　（一）附录资料是与承报单位及其所在行业（事业）有关的具有重要存史价值的原始资料。收录范围主要包括： 

　　1、与行业（事业）有关的地方性法规、政府规章、规范性文件、工作总结、重要会议纪要、专题汇报材料、调研报告、报刊资料、人物事迹材料以及各类统计资料等； 

　　2、正式与非正式出版的反映本行业（事业）发展情况的书籍、期刊、简报、宣传册等。 

　　（二）附录资料可以是原始资料的全文，也可以摘录与记述主题相关的部分内容。 

　　（三）附录资料全文应尽量报送原件，摘录资料可采用复印件，并注明资料来源。 

　　（四）附录资料应制作目录。 

　　八、报送格式要求 

　　年报送审稿原则上通过广州市人民政府地方志办公室在线修志系统（简称在线修志系统）报送和审查。年报送审稿通过在线审查后，承报单位应形成1份纸质送审稿，填写纸质《广州市地方志资料年报审查验收表》（一式两份），由承报单位领导签署意见并加盖单位公章后，报送市委党史文献研究室（市地方志办）验收。 

　　（一）文本格式 

　　1、电子文本通过在线修志系统报送审查。 

　　2、纸质文本：用A4纸打印，各项资料独立装订成册。 

　　3、原件、复印件、传统照片等资料不能转换为电子文本的，可随纸质文本报送。 

　　（二）排版顺序 

　　1、年报送审稿封面应注明年报名称、承报单位名称、报送时间。封面年报名称居中，用初号黑体字；承报单位名称、报送时间各占一行，居中，用三号宋体字。 

　　2、稿内首页依次排列编委会（居中，用一号黑体字）、统稿人、撰稿人、工作人员名单（前空两格，用三号宋体字）。 

　　3、稿内次页编目录（用三号宋体字），然后排正文。目录和正文分别编页码。 

　　（三）排版要求 

　　1、目的标题占一行，前空两格，用小二号黑体字。 

　　2、子目的标题占一行，前空两格，用三号宋体字。 

　　3、孙目的标题占一行，前空两格，用三号楷体字。 

　　4、正文用小四号宋体字。 

　　5、注明资料出处的文字另起一行，用小四号楷体字。 

　　6、行距：1.5倍。 

　　7、表： 

　　（1）表题：置于表上方，居中，用四号黑体字。 

　　（2）表序号：五号宋体，置于表的左上方，左空1个字位。 

　　（3）表文（栏目）：五号黑体字。 

　　（4）表内文字、数据：五号宋体字，数据个位对齐，文字左边对齐或居中（可根据美观同一的原则进行微调）。 

　　（5）表注或文字说明：置于表下，左空1个字位，用小四号楷体字。 

附件：广州市地方志资料年报审查验收表.doc